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  • David Preti

5 questions essentielles pour démarrer votre management visuel

Mis à jour : janv 17

Vous souhaitez mettre en place du management visuel avec vos équipes mais sans savoir comment démarrer?  Vous avez déjà essayé mais les post-its sont tous passés de couleur depuis le temps (ou ils sont en tas au pied du mur) ?

Le management visuel est un élément essentiel pour amener de la transparence dans votre travail ou votre processus d'amélioration continue.

Voici 5 questions essentielles pour bien démarrer et 2 exemples.


1. Quel est le but ?

Pourquoi souhaitez-vous mettre en place ce visuel ? Qu'est-ce qui est attendu de sa mise en place ? Quel est votre objectif ?

2. Que souhaitez-vous visualiser ?

L'avancement de tâches, les problèmes rencontrés, des KPIs, des visuels d'équipe, ... ? Il n'y a pas de limites! Quelles données sont nécessaires à l'établissement du visuel ? Où pouvez-vous les trouver ?

3. Quelle est votre audience ?

A qui est destiné votre visuel ? Est-ce que les informations affichées sont pertinentes pour votre destinataire? Quels besoins a-t-il ?

4. A quelle fréquence ?

A quelle fréquence allez-vous mettre à jour votre visuel et qui le tient à jour ? A quelle fréquence parlez-vous de ce qui s'y trouve ?A quelle fréquence revoyez-vous la construction de votre visuel ?

5. Où le placer ?

Où souhaitez vous mettre en place votre visuel ? Caché dans votre bureau ? A la vue de tous à la cafète ? Il vous reste à trouver le matériel et le rendu final de votre visuel, laissez aller votre imagination.



Exemple N°1 : Suivi de mise en place



But

Donner de la visibilité sur la transition des équipes vers l'Agilité


Ce que l'on souhaite visualiser

L'état actuel des équipes, quelle méthode/cadre Agile est utilisé, qui est le Scrum Master,...


Audience

Les collaborateurs de l'entreprise et la direction.


Fréquence

Lors d'un démarrage d'une équipe ou lors d'un changement de rôle/de méthode. Point de situation toutes les 2 semaines.


Emplacement

A la vue du maximum de monde pour partager l'avancement de la mise en place.

Exemple N°2 : Program Board


But

Amener de la transparence sur les 4 prochains sprints et sur les dépendances entre les équipes.


Ce que l'on souhaite visualiser

L'avancement et les dépendances des équipes.


Audience

Toutes les Scrum Teams.


Fréquence

Point de situation tous les Sprints.


Emplacement

Où il y a de place pour un si grand tableau et pour se regrouper devant avec de nombreuses personnes.



Conclusion


Le management visuel est un élément essentiel pour amener de la transparence dans votre travail ou votre processus d'amélioration continue. Comme pour beaucoup d'outils Agile, il permet une discussion si vous prenez le temps de vous retrouver devant avec vos collègues.

Souhaitez-vous former votre équipe, ou vous-même, au management visuel ? Jetez un coup d'oeil à mes formations.

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